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                  每天阅读一本书:这样做,让工作更高效

                  发表时间:2018-02-15 07:29 来源:大学生记者网

                  比如领导吩咐了一项任务,你需要和他确定好这件事情需要做到什么样的程度,他希望看到的具体结果又是怎样的,你才能更有把握把任务执行好。

                  这个部分我们主要和大家分享如何高效地处理掉一个具体的工作任务,以开会为例。

                  这是工作的最后一步,确定方案后,需要决定如何分配资源、安排任务,确保每个人都知道自己接下来需要做什么。

                  003 延迟处理

                  『横向整理任务』

                  004 组织整理

                  『纵向管理项目』

                  在开会前,我们需要明确这个会议的主题是什么,大家各自都负责什么,有哪些人要针对问题进行发言,会议需要确定哪些内容。

                  各位最亲爱的伙伴大家现在好,我是你的好朋友梁印鑫。每天进步一点点,坚持带来大改变。今天我们要给大家分享的书是《搞定》。

                  003 头脑风暴

                  这本书有多火?它不仅畅销了10多年,还创造了一个名词叫GTD方法,GTD是英文Getting Things Done的缩写,也是这本书的英文名字,翻译过来就是“把事情搞定”。这本书就是教你如何横向、纵向地高效处理工作任务,成为效率达人。

                  在会议进行过程中,需要大家尽情讨论,集思广益。在头脑风暴的时候,要追求数量而不是质量,尽管提想法,把评判和质疑的意见放到下一步处理。

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                  通过头脑风暴,我们把所有能想到的,好的坏的都记录了下来,当所有可能的结果都呈现在你面前的时候,你再去分析利弊轻重,更加一目了然。

                  学习技能类:

                  005 明确行动方案

                  002 确定下一步任务

                  参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦

                  001 立即执行

                  能2分钟处理完的事情,比如在网上下单买个垃圾桶,你就应该立即执行,别拖沓,完成后把任务勾掉。

                  设想一下,如果会议顺利,问题得到妥善解决,会以什么样的场景出现?是明确了各自的任务,还是砍掉了某些不必要的项目?

                  这件事情不能马上干掉,又必须由你来完成,则加入“下一步行动”清单。

                  确定了任务目录,并不意味着你知道了下一步做什么。比如你任务清单里写着“换轮胎”,实际上下一步操作是打电话给汽车修理公司,预约换轮胎的时间。

                  商业管理类:

                  作者在此提出3个处理原则:

                  一旦任务不能立即处理完,先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是,把任务委托给合适的人去做。

                  传记文学类:

                  最后这部分,是作者根据自己20多年经验做出的总结,提出了工作中需要重点关注的三个原则,其实也可以叫做『高效工作的三个习惯』。

                  亲子爱情:

                  001 养成收集的习惯

                  002 指派他人

                  001 确定目标和原则

                  003 学会关注结果

                  看完上面分享的内容,不知道大家有没有马上去列任务清单的冲动?试着用今天介绍的GTD方法去做,列出清单,清除大脑内存;完成一件就划掉一件,你也可以成为效率达人!

                  下面,我们分三个部分来和大家分享,分别是横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。

                  002 展望结果

                  『三个关键原则』

                  横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多长、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。这个任务可以是周五交付一个PPT,也可以是周末去拜访丈母娘,或者是你妻子吩咐你马上在网上下单一个垃圾桶,全部列上。

                  当你把所有任务全部都罗列出来后,你需要确定如何处理这些任务。

                  把所有任务都加到任务清单里,而不是单纯只记在脑海里。仅凭脑袋记忆的坏处在于,占用大脑内存,做着这件事儿,想着下件事儿,心累。

                  科技类:

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